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NORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (GDPR)
(ex artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679)
1) Introduzione
“BS Tutele e Risarcimenti di Bertozzi Stefano”, in seguito denominata “BS Tutele e Risarcimenti”, prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della stessa. La presente “privacy policy” descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da “BS Tutele e Risarcimenti” e i relativi impegni assunti in tal senso dalla ditta. L’informativa è messa a disposizione per la consultazione presso la sede dell’attività, ubicata in Via Baretti, n.53 – 47923 Rimini (RN).
2) Estremi identificativi del titolare
TITOLARE DEI TRATTAMENTI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATIPERSONALI: il titolare del trattamento dei dati personali è Bertozzi Stefano presso la sede della ditta in Via Baretti, n.53 -47923 Rimini (RN) – telefono 389 2913333– indirizzo e-mail bstuteleerisarcimenti@gmail.com – PEC: stefano-bertozzi@pec.it. Il responsabile dei trattamenti non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RDP ovvero, data protection officier, DPO).
3) Tipologia dei dati raccolti
“BS Tutele e Risarcimenti” raccoglie unicamente i dati funzionali alla corretta gestione del rapporto con l’interessato, o la cui mancata o errata raccolta causerebbe l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso. In particolare, a seconda delle finalità perseguite dalla singola relazione, potranno essere richiesti le seguenti tipologie di dati: dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email), dati bancari e/o di pagamento, dichiarazioni testimoniali, da rapporti e denunce di sinistri stradali, da documentazione assicurativa e documenti di circolazione di veicoli, documentazione medica costituita da cartelle cliniche, da certificati medici, da esami e referti specialistici rilasciati da medici e da strutture sanitarie competenti e riportanti la tipologia di lesione occorsa nel sinistro.
4) Finalità, base giuridica e periodo di conservazione
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del Regolamento (UE) 2016/679 e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I Suoi dati verranno trattati esclusivamente per:
A) Erogare le prestazioni da Lei richieste. La base giuridica con la quale “BS Tutele e Risarcimenti” tratta i dati personali comuni e sensibili dell’utente è la necessità dell’utilizzo degli stessi per l’adempimento delle richieste, dell’utente,
– in una prima fase, di analisi e studio della verifica di sussistenza o meno delle condizioni per richiedere risarcimenti nei confronti di terzi a seguito di danni e/o lesioni subiti dall’utente di “BS Tutele e Risarcimenti” o da soggetti per il quale l’utente ha legale facoltà/procura di rappresentanza;
– in una seconda fase, per la gestione, da parte della stessa “BS Tutele e Risarcimenti”, di vertenze extragiudiziali per le quali ha ricevuto incarico, in tutte le attività di consulenza , anche in materia amministrativa ed assicurativa, ivi compresa l’esecuzione di rilievi, ricostruzioni dinamiche, accertamenti tecnici, perizie, la formulazione di istanze agli organi di Polizia Giudiziaria, l’assistenza e rappresentanza presso Enti di Mediazione, per la conduzione di trattative con privati, Società, Enti e Compagnie d’Assicurazioni, e quant’altro sia diretto o abbia riferimento al conseguimento dell’indennizzo/risarcimento di ogni danno, patrimoniale e non, subito dall’utente o dal soggetti per i quali l’utente ha legalmente facoltà/procura di rappresentanza, assumendo peraltro tutte le informazioni – ivi compresi i dati concernenti certificazioni mediche ed accertamenti medico legali – ed utilizzandole esclusivamente per le sue attività ed alle finalità connesse o strumentali, nonché, sempre per le medesime finalità e scopi, alla comunicazione a terzi, incluso il loro eventuale trasferimento all’estero.
B) Adempiere ai conseguenti obblighi di carattere contabile/fiscale e, comunque, ad ogni obbligo di legge posto a capo di “BS Tutele e Risarcimenti”. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
C) tutelare i diritti di “BS Tutele e Risarcimenti” per il caso di contenziosi. La base giuridica è il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento
Il periodo di conservazione dei dati è strettamente correlato alle finalità di cui sopra e dettato dalle norme vigenti in materia, nello specifico:
5) Modalità del trattamento
Il trattamento verrà effettuato sia in forma cartacea che con l’ausilio di strumenti elettronici, con modalità atte a garantire la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali; da persone espressamente autorizzate e da responsabili del trattamento designati in conformità a quanto previsto dall’art. 28 del Regolamento 679/2016 (GDPR) e nel rispetto ella normativa vigente.
6) Conseguenza della mancata comunicazione dei dati, del mancato consenso o della revoca dello stesso
La mancata comunicazione dei dati personali necessari per erogare le prestazioni da Lei richieste e di adempiere ai conseguenti obblighi di legge posti in capo a “BS Tutele e Risarcimenti”, ovvero il mancato consenso o la revoca del consenso al trattamento dei dati personali acquisiti in ragione di tali prestazioni, o ancora, il mancato consenso o la revoca del consenso alla comunicazione di tali dati alle categorie di soggetti di cui al punto 8),per le solo finalità di cui al punto 4), anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, alle condizioni normative previste, non consente di dar corso alle prestazioni da lei richieste, ovvero ne impediscono la prosecuzione.
Il consenso alla conservazione della documentazione conseguente alle prestazioni svolte da “BS Tutele e Risarcimenti” per le finalità di cui al punto 4)
7) Raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene tramite consenso informato dell’interessato. Copia della presente informativa, ai sensi del punto 1) della stessa, è a disposizione presso la sede di “BS Tutele e Risarcimenti“ in Via Baretti, n.53 – 47923 Rimini (RN).
La “BS Tutele e Risarcimenti“ rende noto che nei propri locali e nelle aree private non sono presenti telecamere di video-sorveglianza.
8) Conservazione dei dati
I dati raccolti, secondo le finalità e i tempi di cui ai punti precedenti, sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di “BS Tutele e Risarcimenti“ o da terzi fornitori di servizi come riportato al punto seguente. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
7) Sicurezza e qualità dei dati personali
“BS Tutele e Risarcimenti“ si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento alle misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da “BS Tutele e Risarcimenti“ sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. “BS Tutele e Risarcimenti“ utilizza molteplici tecnologie di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti. L’utente può aiutare “BS Tutele e Risarcimenti“ ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, o notificando eventuali criticità osservate.
8) Destinatari dei dati personali
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:
– tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
– ai nostri collaboratori, che svolgono servizi ausiliari a “BS Tutele e Risarcimenti”, per il solo fine dello svolgimento delle relative mansioni pe le finalità sopra illustrate;
– a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria per esecuzione di obblighi di legge o per lo svolgimento della nostra attività, nei modi e per le finalità illustrate sopra, quali:
– medici specialisti, medici legali.
– a consulenti/manutentori in ambito informatico
– soggetti che svolgo attività di hosting dei server di “BS Tutele e Risarcimenti”
– Avvocati e studi legali che forniscono, per conto dell’utente di “BS Tutele e Risarcimenti”, assistenza legale.
9) Diritti dell’interessato
12.1 art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o
organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
12.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2,
lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
12.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
12.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
10) Revoca del consenso al trattamento
L’interessato ha facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R, o al seguente indirizzo mail: sbtuteleerisarcimenti@gmail.com o all’indirizzo di posta elettronica certificata bertozzi-stefano@pec.it, corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione, qualora non vi siano motivi ostativi, i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 9), può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo, BS TUTELE E RISARCIMENTI – Via Baretti, 53 – 47923 Rimini (RN), o all’indirizzo di posta elettronica certificata stefano-bertozzi@pec.it. Prima di poterle fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità. Se non si ravviseranno motivi ostativi riceverà risposta entro e non oltre 30 giorni dalla richiesta.
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